Как получить список участников, кто был на мероприятии Zoom.
Зачастую возникает необходимость отметить людей тех кто был на мероприятии в Zoom. Для этого очень удобно с помощью отчётов Zoom получить список участников встречи или мероприятия.
ВАЖНО! Отчёт формируется не сразу после встречи. Видимо он формируется после обработки видео. Трёх часовое видео обрабатывается примерно часа два. Поэтому если вы не нашли отчёт, можно поискать его позже через некоторое время.
1) Войти в Zoom под необходимой учётной записью — https://zoom.us/signin
2) Зайти в меню Reports — Active Hosts
3) Для удобства можно отфильтровать мероприятия по дате. На нужном мероприятии кликнуть в столбце Participants по ссылке с количеством участников.
4) Выбрать опции и нажать кнопку Export. Будет предложено сохранить на диск файл с расширением .csv (такой файл открывается в Excel). Сохранить этот файл в любую папку на диске.
Опции:
- Export with meeting data = В файл CSV будут выгружены сведения о самой встрече (дата и время начала и конца, название и т.п.)
- Show unique users = В обычном списке отображаются каждый вход и выход каждого пользователя. Если выбрана эта опция, пользователи группируются по Name и получается просто список участников и количество минут которые они провели во встрече.
5) Открыть Excel. Выбрать меню Файл — Открыть. В открывшемся окне выбрать расширения файлов — Текстовые файлы (*.prn;*.txt;*.csv). Выбрать необходимый файл и нажать Открыть.
Откроется мастер импорта текстовых файлов Excel.
6) На шаг 1. Выбрать Формат файла — 65001: Юникод (UTF-8)
7) На шаг 2. Выбрать Символом-разделителем является — Запятая и нажать Готово (третий шаг можно пропустить).
8) Получиться список вот такого вида. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом Excel. В том числе сохранить в формат файлов по умолчанию Excel – .xlsx.
